在企业录用过程中,HR在找到适合职场的理想候选人后,不是一劳永逸,录用过程中的不安可能会导致录用的早死或者法律上的风险。 员工进入公司的过程是如何避免法律上的风险的呢? 小编整理了以下十五个要点
 
深圳劳动纠纷律师
 
01
 
员工入职时提供给单位那些必须的材料?还有如果认证员工的文凭是否真假呢?
 
这一看企业的规定,协同创新技术产业的公司必定对工作经历有充足严苛的规定,而实际的规定水准应当是企业技术性单位所做出的。
 
文凭可以在网上查到,这个不难,入职手续一般分为:
 
签订合同之前的信息资历登录(各种证件以及各种学历认证等)
 
合同签订,定岗定位
 
岗位培训(按需进行)
 
试用期考核。
 
02
 
应届生入职应该办理哪些手续?
 
和普通职工新员工入职对比,应届生新员工入职应递交个人档案,但企业并非必须承担“签就业协议书”的义务。
 
03
 
背景调查是否需要员工同意,如何做背景调查效果更好?
 
此点能够在职工招聘面试时就填好授权证书,将背调的受权取得手。在内地,这种好像并不是很高度重视,可是如果遇到较确实工作人员,人事部就只有认栽了,因此要搞好预防。
 
04
 
员工在办理入职的时候,原单位的离职证明无法开出,公司是否可以要求其写承诺书,这样一旦发生纠纷,是不是对企业有利?
 
只有说心理状态上宽慰了许多。由于做为公司方你也是有方式、有义务掌握职工是否早已辞职了的,如果录取未辞职的职工,非常是关键工作人员,還是很不便的。
 
 
原单位的离职证明在法律层面上很重要。完备的离职证明可以证明:
 
该员工已经和前一用人单位终结劳动关系。
 
该员工不存在竞业禁止情况。
 
聘用该员工不存在涉嫌侵犯其他公司商业秘密情形。
 
所以承诺书不能代替离职证明,承诺书在追偿情况下会发挥作用。
 
05
 
假如职工新员工入职时跟原来的企业有某些分歧沒有处理,没法出示离职证明,可是我企业领导干部钟意那位职工,觉得是优秀人才应当录取,这时候有哪些方法可以避开之后的风险性?
 
离职证明不是入职的必要条件,这点要首先搞清楚。员工离职才是先决条件,除了员工离职还需要了解次员工是否与前公司签署有保密协议等,员工离职且不涉密的员工即使没有离职证明也是可以入职的。
 
在现实中,涉密岗位也是很少的。
 
06
 
员工1月1号入职,但4月1号才签合同,有什么隐患吗?
 
如果应该在员工进入公司的日期签约的话,否则员工的仲裁公司有必要赔偿没有签约期间工资的两倍。
 
07
 
如果员工入职的时候,签订合同上没有标明薪资,对于企业来说会有什么样的风险?
 
如果不能再次就工资达成一致,原则上,工资将基于公司的相同职位。如果公司没有相同的职位,应采用同一地区、同一行业相同职位的平均市场工资。
 
08
 
假如公司让职工自身承担出示体检报告单,是不是之后会有哪些纠纷案件?另一个假如职工有癔病这类(例如癫痫)是不是能做为不可以聘请的原因呢?
 
这种应当是可以的,主要还是看对工作对其本人的影响。否则就可能面临着法律问题,比如前几年的不录用乙肝人员事件。
 
员工自己出具体检报告,本身没有问题。发现羊角风是否可以辞退,要看入职时在录用条件中是否有规定。同时要注意规避歧视的风险。
 
09
 
新招管理人员入职时,是否可以与其在签订劳动合同时,同时签订培训协议?
 
全部能想起的协议书都应在新员工入职时与合同书一块儿签。签了合同书,劳务关系建立后,就不好谈了。实际到学习培训来讲,并不是每个学习培训都归属于劳动合同法中的学习培训定义。
 
10
 
有些公司会跟新入职的员工规定:入职3天内提出离职的,没有工资;员工也同意了,但是没有书面的文件签字确认,这样的做法有何风险?
 
没有书面确认就等于没有协议,风险就是要支付工资。
 
11
 
入职的实习生若发生工伤或职业病,如何规避?
 
实习生进入公司时,公司可以为他们购买保险。
 
12
 
员工在入职后,过了试用期,没有向公司提出任何的离职申请,就直接旷工离职,公司不予以结算工资,公司该如何操作?
 
应支付。旷工或离职不是延迟或不支付工资的理由。
 
13
 
假如在沒有出示离职证明,但经核查,这名职工沒有和原企业签署保密协议这类的原材料,可否签订合同?假如在沒有离职证明和对职工开展背调的状况下两者之间签订合同,会对本企业有哪些安全隐患?
 
与原单位的保密协议是否存在对后一雇主没有影响。背景调查不是法定义务,而是你为了防范风险采取的管理措施。一般员工没必要做背景调查,因为太贵了。
 
14
 
员工劳动合同到期后员工一直没有同意续签,拖了一年多,是否已过了劳动仲裁时效?
 
双方都按照原来的合同实际履行,继续工作的话,有可能成为没有固定期限的劳动合同。 没有结双倍工资的时效多数仲裁员,适用一年的期限。
 
15
 
公司跟员工约定2个月试用期,入职后有3-5天的培训,培训合格则正式上岗(培训期有工资),不合格则需要走人(培训期间没有工资),这样企业有什么风险吗?
 
员工接受了公司的安排,即使培训不合格也是需要支付工资的。
 
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